根據有關規定,可以把摘要的寫作要求歸納成如下幾點。
1.用第三人稱。作為一種可供閱讀和檢索的獨立使用的文體,摘要只能用第三人稱而不用其他人稱來寫。
2. 簡短精練,明確具體。簡短,指篇幅短,一般要求50至300字(依摘要類型而定);精練,指摘錄出原文的精華,無多余的話;明確具體,指表意明白,不含糊,無空泛、籠統的詞語,應有較多而有用的定性和定量的信息。
3.格式要規范。盡可能用規范術語,不用非共知共用的符號和術語。不得簡單地重復題名中已有的信息,并切忌羅列段落標題來代替摘要。除了實在無變通辦法可用以外,一般不出現插圖、表格,以及參考文獻序號,一般不用數學公式和化學結構式。不分段。摘要段一般置于作者及其工作單位之后,關鍵詞之前。
4.文字表達上應符合“語言通順,結構嚴謹,標點符號準確”的要求。摘要中的語言應當符合現代漢語的語法規則、修辭規則和邏輯規則,不能出現語病。
5. 英文摘要:外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數可以略多(若為了擴大國際影響,英文摘要要盡量寫長一些,可不與中文摘要一一對應)。英文摘要時態的運用也以簡練為佳。英文摘要的語態采用何種語態,既要考慮摘要的特點,又要滿足表達的需要。
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