近日，致遠軟件成功獲得中國首批合資基金管理公司——泰達宏利基金管理有限公司(原泰達荷銀基金管理有限公司，下簡稱泰達宏利)的青睞，將為其提供全面支持金融行業(yè)業(yè)務(wù)管控的協(xié)同管理軟件，幫助其有效提高集團內(nèi)部執(zhí)行能力，解決困擾已久的實時管理難題。相信致遠協(xié)同OA，定能通過科學(xué)部署協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，助其規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程，有效積淀優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和文化。
金融業(yè)是典型的資金和知識密集型行業(yè)，具有IT制度嚴苛、應(yīng)用系統(tǒng)復(fù)雜且內(nèi)控管理要求高等特點。因此，在集團垂直管理模式下，費用報銷和合同會簽等審批流程涉及部門多、業(yè)務(wù)流程長，如果流程環(huán)節(jié)中相關(guān)人員工作繁忙、處理或執(zhí)行能力差的話，管理信息就不能及時有效地傳遞和反饋，使集團的制度、政策不能徹底地貫徹執(zhí)行，而集團領(lǐng)導(dǎo)也無法在第一時間了解一線經(jīng)營情況、制度執(zhí)行情況，影響領(lǐng)導(dǎo)決策和工作效率。為了避免出現(xiàn)上述問題，泰達宏利希望通過全面上線協(xié)同OA管理系統(tǒng)，將流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)審批簡單化、報表統(tǒng)計實時化。
協(xié)同系統(tǒng)登陸首頁
選擇致遠協(xié)同系統(tǒng)的三個出發(fā)點
經(jīng)過對市場主流協(xié)同OA管理系統(tǒng)廠商的了解和考察，泰達宏利明確了協(xié)同管理系統(tǒng)建設(shè)選型的三個核心出發(fā)點：
“首先，我們會考慮系統(tǒng)承建方的產(chǎn)品成熟度;”泰達宏利IT部信息主管張旭表示，“其次，我們選擇的軟件要讓員工使用時能夠很方便地上手;再次，要能夠很便捷地實現(xiàn)系統(tǒng)的維護管理。”
一般金融企業(yè)除了辦公系統(tǒng)之外，專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還有很多，必須要保證協(xié)同系統(tǒng)功能接口、數(shù)據(jù)交換通道的開放性，否則，協(xié)同打造的只是一個封閉的“無紙化辦公”環(huán)境而已。“因此，我們希望選用的協(xié)同平臺要能夠支持異構(gòu)系統(tǒng)的集成，讓我們能夠方便地根據(jù)需要進行深化的二次開發(fā)，在我們發(fā)展金融基金業(yè)務(wù)的同時，不斷提供公司需要的最重要的功能、數(shù)據(jù)，彰顯IT部門的貢獻與價值。”張旭說。
可視化流程設(shè)置
唾手可得的協(xié)同應(yīng)用
致遠協(xié)同管理平臺是如何支撐泰達紅利日常基金業(yè)務(wù)順利開展的呢?
“泰達紅利公司的基金業(yè)務(wù)主要有二級市場上的基金投資、TA(帳務(wù)管理)、投資研究(模型、指標)等。針對基金投資等通用業(yè)務(wù)，立項審批、用印審批、業(yè)務(wù)需求審批等每天都在發(fā)生。基于協(xié)同系統(tǒng)可以很快發(fā)起項目審批，并很快得到批復(fù)，整個信息流運轉(zhuǎn)得高效而安全。”張旭說，“在紙質(zhì)表單轉(zhuǎn)化為電子表單的過程中，我們的流程也在不斷優(yōu)化，同時協(xié)同平臺也支持權(quán)限管理，流程設(shè)置和文件管理更加高效、便捷。”
從管理規(guī)范性角度看，泰達宏利的員工可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，隨時隨地登錄協(xié)同管理平臺，在公司流程和規(guī)章制度的管控之下實現(xiàn)協(xié)同辦公，避免了過去時常出現(xiàn)的管理不規(guī)范或者無法跟蹤進展等問題。在流程控制方面，公司領(lǐng)導(dǎo)可以基于協(xié)同平臺管控公司的各項業(yè)務(wù)，及時與各個部門進行溝通，隨時了解和跟蹤下屬的工作進展，及時給予相關(guān)建議，令工作更加順暢。
業(yè)務(wù)表單模板
此外，對于很多企業(yè)都容易忽視的文件手機管理等繁雜行政事務(wù)，協(xié)同平臺通過簡單的“預(yù)歸檔”功能，就能在電子文檔流程的過程中實現(xiàn)存檔、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件，輕松地對公司的所有電子文檔進行分類管理，也能夠隨時隨地向員工提供文件的查詢和統(tǒng)計服務(wù)。
隨著企業(yè)應(yīng)用不斷深化，移動辦公的需求也越發(fā)迫切，在泰達紅利協(xié)同平臺的部署建設(shè)過程中也存在著這一需求。“由于公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差、開會，或是不在電腦旁，無法及時審批公司文件，我們經(jīng)常干的事情就是提醒領(lǐng)導(dǎo)審批表單，但催領(lǐng)導(dǎo)次數(shù)多了，不光領(lǐng)導(dǎo)煩了，我們也不好意思了。”張旭認為：“目前開通了協(xié)同的移動應(yīng)用，領(lǐng)導(dǎo)不用被‘困’在辦公室，業(yè)務(wù)部門的流程運轉(zhuǎn)也快速了。而且，公司中高層也越來越依賴辦公無處不在的狀態(tài)。”領(lǐng)導(dǎo)對這套協(xié)同平臺的熟練應(yīng)用，也讓泰達紅利IT部不再擔心。“我們現(xiàn)在基本不需要對系統(tǒng)設(shè)置專門的人員管理，只要保障機房、服務(wù)器的穩(wěn)定，協(xié)同平臺本身基本不耗用我們太多精力維護。而且系統(tǒng)的前端使用也很方便，可以說，真是兩三步就能上手，上線以來，員工沒有因為系統(tǒng)使用而抱怨過，甚至我們公司年齡偏大一些的領(lǐng)導(dǎo)們，熟練使用系統(tǒng)，都沒有問題。”張旭贊賞道：“最重要的一點是，基于協(xié)同平臺沉淀的數(shù)據(jù)和文檔，我們能夠為領(lǐng)導(dǎo)便捷地獲取決策數(shù)據(jù)提供支持。”
構(gòu)筑“大協(xié)同”生態(tài)圈意義非凡
泰達紅利對協(xié)同OA平臺的核心應(yīng)用，聚焦在流程和門戶兩方面。從實際使用情況上來看，過程管理作為協(xié)同的根本，也是泰達宏利使得審批流程更高效的核心所在，在通過協(xié)同實現(xiàn)“制度落地”時，泰達宏利的表單與流程的和諧統(tǒng)一使管理工作規(guī)范有序，輕松易行，公司的管理制度也真正實現(xiàn)了“落地”。便捷的門戶管理，實現(xiàn)了多系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，相關(guān)管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中呈現(xiàn)，基于統(tǒng)一界面、專業(yè)服務(wù)，泰達紅利實現(xiàn)了移動辦公和規(guī)范管理，在金融行業(yè)建立起了智慧、高效的協(xié)同管理典范。
對于協(xié)同管理軟件的未來，泰達紅利信息化主管張旭真誠地說：“我們從使用者的角度，希望致遠協(xié)同OA更加好用、更有價值。真心希望致遠構(gòu)建的“大協(xié)同”生態(tài)早日形成，打通上下游關(guān)系，在整個行業(yè)、技術(shù)領(lǐng)域形成更有價值的前瞻思維。同時也希望協(xié)同軟件企業(yè)不要自我封閉，要勇敢開放，主動進步，挖掘市場和客戶價值，在外圍拓展，實現(xiàn)突變。”
關(guān)于致遠軟件
北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司(www.seeyon.com)成立于2002年，目前已成為中國最大的協(xié)同軟件產(chǎn)品研發(fā)、營銷、服務(wù)及解決方案提供商。致遠軟件構(gòu)建了中國乃至亞太最大的協(xié)同管理軟件服務(wù)體系，包括30余家分支機構(gòu)、500多家客戶服務(wù)和培訓(xùn)中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務(wù)顧問。現(xiàn)在，每天有超過20000家成功企業(yè)、100家上市公司、數(shù)百家行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)、300萬精英人士在享受致遠協(xié)同帶來的高效便捷服務(wù)。致遠軟件連續(xù)八年位居“中國協(xié)同管理軟件市場占有率第一”、連續(xù)七年榮膺“中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場年度成功企業(yè)”、連續(xù)九年斬獲“用戶滿意產(chǎn)品、服務(wù)、單位”榮譽，作為“中國軟件十大領(lǐng)軍企業(yè)”、“中國優(yōu)秀企業(yè)公民”。
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本文標題：泰達宏利選擇致遠協(xié)同，解決金融業(yè)務(wù)管控難題
地址：http://www.xglongwei.com/a/11/20130702/269695.html
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